虽然这些文件已经通过文档保存，但是像签名、印章这些部分即使经过文档保存也不一定有法律效应。因此，一些人想要长时间保存这些文件，就会通过各种稀奇古怪的方式来存放文件。其实，我们大可把文件保存简单化，通过这些好物，就能达到事半功倍的效果。
一、整理保存
如果不想让纸张受到损伤，我们可以通过包裹的方式来保护纸质文件。不过，普通的塑料袋包装并不能保证文件完好，因为塑料袋里的空气会和纸张接触，氧化纸张。所以，我们可以通过塑封机来让纸张与空气隔绝。
雷盛相片塑封机设计了具有防火防雷保护的金属防护罩，强散热口设计还能排出大量热气，避免机器过热。在使用时，我们可以通过液晶显示板来调控温度，保证温度精确；另外，它还有冷热双裱的功能，不论是进膜还是退膜都可以操作。大电机加粗胶辊过膜时很平整，不会产生起泡，薄膜厚膜均可塑封，多种文件可通用哦！
在整理文件的时候，我们经常会因为文件散乱而不得不花大量的时间来进行整理，如果没有经过细心分类的话，下一次使用时很有可能又需要花时间来重新整理。想要合理利用时间，我们可以用电动胶装机来搞定。
雷盛电动胶装机可以将文件页统一胶装到一起，它的装订宽度可达33cm，胶装厚度为4cm，胶装质量非常好，胶装折页可以一步到位。另外，它还能达到200本/小时的胶装速度，即使有大量的文件需要胶装，它也能快速完成。体积小不占地方，特别适合图文办公室场景。
二、安全保存
所谓的安全保存，实际上就是进行分类保存。因为大部分的公司每天都因为业务需要打印大量的文件，有些是内部文件，有些是和客户交易的文件，还有些是对外文件。所以，我们可以准备一个文件架来明确区分，方便取用。
正彩文件收纳盒看似体积小，但却可以收纳很多物品；PP材质制作的它除了能收纳文件之外，还可以存放笔记本，水性笔，计算器，胶水等一些小物件，轻松避免了这些物件的丢失。3cmm的加厚板片还能提升使用耐久度，减少损坏的情况发生。
三、备份保存
很多重要文件都是一式两份或是一式三份，分别由甲方、乙方和担保人各执一份。但一份文件很容易出现丢失的问题，想要避免这种情况发生，我们可以多复印几份文件，平时使用备份文件，原文件则好好存放起来。
佳能三合一打印机和普通打印机不同，它将连续供墨系统设计在了机身外，方便我们加墨水；平时除了可以打印文件之外，还能打印照片，扫描文件，复印文件，功能齐全，非常实用。另外，我们还可以根据自己的需求来自定义打印尺寸，使用非常方便。
如果发现自己桌面上的文件实在是太多，而且经常会出现找不到文件或是文件缺页的情况，我们就可以通过这些好物，来合理保护收藏文件，工作起来也能节省不少时间。
